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          黨務校務公開(在運行)
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          關于印發《廣西大學普通本科學生學籍管理規定(2019年修訂)》的通知

          時間:2019-06-26  信息報送:葉靖 電話:36294  部門審核:教務處_鄧文

          西大教〔2019〕19號


           

          校屬各單位:

          現將《廣西大學普通本科學生學籍管理規定(2019年修訂)》印發給你們,請遵照執行。

           

           

                                                 廣西大學

                                               2019年6月26




           

          廣西大學普通本科學生學籍管理規定

          2019年修訂)


          第一章 總則

           

          第一條 為了全面貫徹黨和國家教育方針,堅持社會主義辦學方向,維護正常教育教學秩序,執行學校章程,保障學生合法權益,培養德、智、體、美、勞全面發展的社會主義事業建設者和接班人,依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規定》《廣西大學章程》等相關法律法規和規章制度,結合我校實際,特制定本規定。

          第二條 本規定適用于我校全日制普通本科學生。

          第三條 學生應當擁護中國共產黨領導,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論體系,深入學習習近平總書記系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰略,堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信,樹立中國特色社會主義共同理想;應當樹立愛國主義思想,具有團結統一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神;應當增強法治觀念,遵守憲法、法律、法規,遵守公民道德規范,遵守學校管理制度,具有良好的道德品質和行為習慣;應當刻苦學習,勇于探索,積極實踐,努力掌握現代科學文化知識和專業技能;應當積極鍛煉身體,增進身心健康,提高個人修養,培養審美情趣。

           

          第二章 入學與注冊

           

          第四條 按照國家招生規定,凡經我校正式錄取的新生,應持廣西大學錄取通知書,按學校規定時間到校辦理入學手續。因故不能按期入學的,應事先向學校招生部門書面請假,經同意后方可延期,請假一般不超過兩周。未經同意不按期報到或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格,由招生部門按規定進行上報、處理。

          第五條 報到時由招生部門按規定要求組織對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,并報學籍管理部門予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

          第六條 新生因疾病、創業或者出國(境)留學等可以申請保留入學資格一年;新生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),保留其入學資格至退役后兩年;保留入學資格期間不具有學籍。

          新生申請保留入學資格時,應提交書面申請書和相關材料,由所屬學院報送學校招生部門進行審核、處理,其中因身體原因申請保留入學資格的還需出具二級甲等以上醫院的診斷證明。

          新生保留入學資格期滿前應在秋季學期開學注冊期間向學校招生部門提出入學申請。經學校審查合格后,辦理入學手續;審查不合格的,取消入學資格;逾期兩周不申請或不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

          第七條 學生入學后三個月內,由學校招生部門組織學院和相關管理部門,按照國家招生規定以及學校的復查程序和辦法進行復查。復查主要包括以下方面:

          (一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

          (二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

          (三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

          (四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

          (五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求;

          (六)學校認為需要復查的其他事項。

          復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,報學籍管理部門取消學籍;情節嚴重的,應當移交有關部門調查處理。

          復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校所在地二級甲等以上醫院診斷,學校審核認定需在家休養的,可以按照第六條的規定由學生本人申請保留入學資格。

          第八條 對學生作出取消入學資格處理的,由學生所屬學院出具審核報告并附相關說明材料。已報到的學生自愿放棄入學資格的,應由學生本人向學校招生部門書面申請,并附所屬學院核實意見。屬于視為放棄入學資格的,由學生所屬學院出具逾期未報到等相關情況說明。

          取消或放棄入學資格的,經招生部門審核,報由學校按規定程序處理。通過學校批準的,由相關學院按規定的要求進行告知,同時由學校按規定上報。

          第九條 每學期開學時,學生應當按學校學生管理部門的規定到所屬學院辦理報到、注冊手續。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

          家庭經濟困難的學生可以根據自身情況,按照規定程序要求申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。具體辦法按照《廣西大學學生繳費管理規定(試行)》等相關規定執行。

          符合學校注冊管理規定的,所屬學院在學生辦結注冊手續后,方可在其學生證注冊欄中登記,加蓋注冊章。

          外派交流學習的學生,應通過電話等形式向所屬學院按時進行注冊情況報告;按合作辦學和聯合培養協議外出學習的,應在學校開學期間向所屬學院報告報到情況;外校交流到我校的學生,到專業所屬學院報到,編入相應班級管理。

          第十條 休學、保留學籍期間的學生,未按規定辦理復學手續者,不予注冊。

           

          第三章 學習紀律

           

          第十一條 學生應當按時參加相關專業教學計劃規定和學校組織安排的各項活動。學生上課、實習、勞動、軍訓、社會實踐等都應當實行考勤,因故不能參加者,必須按規定請假,否則以曠課論處。無故缺席的,根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的,給予相應的紀律處分。

          第十二條 學生應當遵守學校課堂管理規定,自覺服從教師的組織、管理和指導,共同確保課堂教學任務的圓滿完成。

          第十三條 學生應當遵守課程考核紀律,自覺維護考場秩序。違反考核紀律的,學校視情節輕重根據有關規定給予相應的紀律處分;處分材料按規定歸入學校文書檔案和個人檔案。

          第十四條 學生應當遵守學術道德規范,恪守學術誠信。在課程學習、研究成果發表、學位論文以及學業、學術水平證明等方面有違紀行為的,學校根據有關規定給予相應的紀律處分。

           

          第四章 學制與修業年限

           

          第十五條 本科各專業的學制以教育部備案或審批的普通高等學校本科專業目錄為準,不隨實際學習年數變化。

          學校實行彈性修業年限制度。學生原則上應在教育部規定的專業修業年限內完成學業。四年制的學生最長修業年限不得超過六學年,五年制的學生最長修業年限不得超過七學年。最長修業年限從入學學年算起。學生休學或保留學籍時間計入學生修業年限。

          學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的服役時間不計入修業年限。

          第十六條 提前完成教學計劃規定的所有課程和教學環節的,可申請提前畢業。申請提前畢業的學生,應于每年春季學期開學注冊時提出書面申請,經學院審核達到進入畢業環節要求的,報教務處批準、備案。

          第十七條 未按期完成教學計劃規定的所有課程和教學環節的,可以在學校規定的最長修業年限內申請延期。申請延長修業年限的學生,應在每年春季學期末提出,由所屬學院負責審批確認后,于秋季開學后及時報教務處備案。獲準延長修業年限的學生,必須遵守學校各項規章制度,享有在校生的同等權利和義務。

           

          第五章 課程考核與成績記載

           

          第十八條 學生應當按照學校規定選課并參加教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(統稱課程)的學習和考核。學校建立學生學業成績和學籍檔案,真實、完整地記載、出具學生學業成績。對通過重修、免修、認定獲得的成績,在成績單中予以標注。歸入學籍檔案的成績大表也同時記錄課程所有的修讀成績。

          第十九條 課程考核分為考試和考查兩種??己顺煽兊脑u定方式,原則上采用百分制記分,因教學需要的,也可以采用五級制記分。課程考核總評成績(或折算成績)達到合格標準的即取得學分,考核不合格的課程經后續修讀并考核達到合格標準的,亦取得相應學分。

          第二十條 課程考核實行學業評價全過程管理。綜合應用筆試、口試、非標準答案考試等多種形式,全面考核學生對知識的掌握和運用,以考輔教、以考促學。課程總評成績由期末課程考核成績和平時成績兩部分構成,其中平時成績包括課堂紀律、課堂討論、課堂互動積極性、作業、課堂測驗、期中測驗、實驗報告、課程論文、實踐性考核等各教學環節的綜合表現。

          第二十一條 學校以本規定第三條為依據,采取過程管理、寫實記錄、個人小結、師生民主評議等形式,定期對學生思想品德進行考核,形成鑒定,記入個人檔案。

          第二十二條 公共體育課原則上應選修不同(課程編號)的項目課程,體育成績評定要突出過程管理,應符合國家對大學生體育教學的相關要求,可以根據課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。具體由體育學院制定公共體育教學與考核管理辦法。

          第二十三條 學生應當按時到場參加課程考核,原則上不能申請緩考。因特殊原因確實不能按時參加的,應按緩考相關規定提前申請、辦理,獲得批準后方能進行緩考。獲準緩考的應按時參加考試,缺考者視為放棄緩考資格,緩考成績按實際情況認定、記載。

          第二十四條 課程考核不合格者,必修課必須重修,選修課可以根據教學計劃要求重修或選修其他課程取得學分。重修課程如課程停開,所在學院可以指定學生修讀學分相同、要求相近的其它替代課程??己艘押细竦恼n程不允許重修。

          第二十五條 學業優秀、學習能力強的學生,向任課老師和學院提出書面申請,經任課老師和所屬專業負責人同意、學院分管教學院長審核、教務處審批,某些課程(思想政治理論課、體育課、實驗課、實習實訓等除外)可以全部或部分免聽。申請免聽的課程應當參加選課及課程考核。

          第二十六條 高年級學生修讀本校研究生階段的學位課程并取得學分者,其獲得的學分可按學校相關規定計入本科階段學習的學分,并可在錄取為我校研究生后沖抵相應研究生課程學分。

          第二十七條 學校設置創新創業實踐學分,鼓勵、支持并指導學生的創新創業、社會實踐、發表學術論文、申請專利授權等實踐和科研活動,并由相應的管理部門建立創新創業學習檔案。

          第二十八條 學生因退學等情況中止學業的,其在校學習期間所修課程及已獲得學分、成績,學校予以記錄,并保存于學生在校學習成績單。

           

          第六章 轉專業與轉學

           

          第二十九條 學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,可以申請轉專業;以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉專業。學生申請轉專業,按照《廣西大學本科學生轉專業實施辦法》執行。

          學校根據社會對人才需求情況的發展變化,需要適當調整專業的,應當允許在讀學生轉到其他相關專業就讀。

          休學創業或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的,學校在同等條件下予以優先考慮。

          第三十條 學生因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:

          (一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

          (二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

          (三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

          (四)以定向就業招生錄取的;

          (五)無正當轉學理由的。

          學生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學校應當出具證明,由所在地省級教育行政部門協調轉學到同層次學校。

          轉學的具體要求和程序按照教育部和省級教育行政部門的規定執行。

          第三十一條 學生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。

          跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

          第三十二條 申請轉學學生應當按照國家有關規定執行。在轉學完成后3個月內,由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

           

          第七章 休學與復學

           

          第三十三條 學生可以分階段完成學業,除另有規定外,在學校規定的最長修業年限(含休學和保留學籍)內完成學業。

          學生因病、創業、出國或其他個人原因申請休學或者學校認為應當休學的,經學校批準,可以休學。準予休學的,休學期間予以保留學籍。

          休學時間一般以學期為單位,不滿一學期的按一學期計。學生申請休學時,可一次或多次申請,可申請一個學期或多個學期連休,也可在休學期滿時繼續申請,但累計休學時間不得超過兩學年。每學期的第十七周之后,不再受理當前學期的休學申請,確實不能堅持完成當前學期學業的,可按請假處理。

          第三十四條 對于因創業需要累計休學達兩年及以上且無違紀違法記錄,在學校規定的最長修業年限期滿時未能完成學業的,經學生書面申請,學院組織專家認定其創業確有成效且同意其申請,教務處審核并報學校批準的,最長修業年限可增加一年。

          第三十五條 學生有下列情況之一者,應予休學:

          (一)因病經學習所在地二級甲等以上醫院診斷,需停課治療或休養的時間一學期內需要超過六周的;

          (二)一學期內請假或累計請假無法參加教學活動時間累計超三分之一的;

          (三)經學校確認,學生因進行自主創業、開展創新創造工作需要,申請暫停學業的;

          (四)因其他個人原因,學生本人自愿申請休學的;

          (五)其他特殊原因學校認為應當休學的。

          第三十六條 學生要求休學,應當向所在學院(直屬系)提交書面申請,并附有關證明(因病休學的應附相關診斷證明),經學院審核,分管教學領導簽署意見,報教務處審批同意的,及時辦理休學手續。

          屬于學校認為必須休學的,由學院視具體情況整理材料報教務處審批后,將審批結果通知、送達學生,并督促、協助休學學生辦理相關手續。

          學生因孕產休學的,其休學、復學需按規定向學校計劃生育管理部門進行報備,并接受相關審查。

          第三十七條 在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后兩年,學生與所在部隊建立管理關系,具體管理按有關規定進行。

          屬于中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)應征入伍的,學生申請、辦理保留入學資格、保留學籍、休學、復學時,需要憑有關證明到學校武裝部進行報備、核查。

          第三十八條 學生參加學校組織的跨校聯合培養或校際交流項目,在聯合或合作培養學校學習期間,學校保留其學籍,學生與培養學校建立管理關系,具體管理按有關協議和相關規定執行。

          第三十九條 休學、保留學籍的學生,按照下列規定處理有關事宜:

          (一)休學、保留學籍的學生,應辦理手續后離校,往返路費等相關費用學校不予負責;

          (二)休學、保留學籍期間,不享受在校生的待遇;

          (三)休學、保留學籍期間,未經學校批準不得參加學校的教學活動;

          (四)休學、保留學籍期間,除有特殊規定或協議外,學生的安全工作、行為表現等學校不予負責;

          (五)因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理;

          (六)休學、保留學籍期間,學生戶口一般不遷移;

          (七)休學、保留學籍期間,如有嚴重違法亂紀行為者,取消其復學資格并注銷其學籍;如有獲得的重大獎勵、取得重大成果通過審核的,可予以認定;

          (八)對于休學的學生,已繳納的注冊費、教材費及超過退課期限后的所選課程學分學費,按財務部門的相關規定執行。

          第四十條 學生休學、保留學籍即將期滿時,應提前準備并于就近學期開學注冊期間申請復學。學生復學按下列規定辦理:

          (一)因傷病休學的學生,申請復學時應附二級甲等及以上醫院診斷書,經學院組織復查并審核同意的,報教務處審批通過后,方可辦理復學手續,復查不合格者不得復學;

          (二)其他原因休學的學生申請復學的,經學院審核同意,教務處審批通過后辦理復學手續;

          (三)復學學生一般隨原專業下一年級學習。如原專業下一年級沒有招生,由所屬學院提出意見,教務處報學校審批通過的,可轉入相近年級或專業學習;

          (四)申請復學應當在休學期滿時及時提出書面申請。開學后逾期兩周不申請復學的,或復學復查不合格且休學累計已達規定最長休學年限或最長修業年限的,作退學處理,注銷其學籍;

          (五)學生交流學習或聯合培養的保留學籍期滿,應按時回校,按學校規定的要求報到、注冊,并辦理相關手續。

           

          第八章 學業警示與退學

           

          第四十一條 學校對學生所獲學分每學期清理一次(休學學生不算在內),對于學生學業成績或選課修讀的學分沒有達到規定要求的,給予學業警示或退學學籍處理。

          第四十二條 學業警示包括預警和試讀,由學院負責審核、處理,通知學生本人,督促學生向其家長報告,做好備案記錄。學院應建立幫扶機制,對受到學業警示的學生進行學習指導和幫扶教育。

          第四十三條 對于每學期學生學習過程中出現如下情況之一者,進行預警學業警示:

          (一)學生所選課程考核不及格累計達到2門的;

          (二)在校學習的學生,截至第4周末(或學校規定的選課截止時間),單學期選課修讀總學分未達到該學期教學計劃總學分的80%的。

          第四十四條 學生有下列情形之一的,應予試讀學業警示:

          (一)相連兩個學期未能獲得該專業教學計劃相連兩個學期應修學分的2/3的;

          (二)在規定學制的第二、第三學年度學分清理時,未能獲得該專業教學計劃累計應修學分的3/4的;

          (三)五年制專業學生在第四年度學分清理時,未能獲得該專業教學計劃累計應修學分的3/4的。

          第四十五條 學生有下列情形之一的,應予退學:

          (一)相連兩個學期未能獲得該專業教學計劃相連兩個學期應修學分的1/2的,在規定學制的第二、第三學年度學分清理時,未能獲得該專業教學計劃累計應修學分的2/3的,五年制專業學生在第四年度學分清理時,未能獲得該專業教學計劃累計應修學分的2/3的;

          (二)在學校規定的最長修業年限內未完成學業的;

          (三)休學、保留學籍期滿,超過學校規定的注冊期限兩周未提出復學申請或申請復學審查不合格的,或經調查核實,確認舞弊造假相關材料騙取復學資格的;

          (四)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

          (五)未經批準連續兩周或一學期內累計超過兩周未參加學校規定的教學活動的;

          (六)超過兩周未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

          (七)學校規定的應予退學的其他情形。

          學院審核學生退學處理時,應當通過學院黨政聯席會研究決定。由學院出具審查報告,學院主要負責人簽署意見后,附有關材料上報。其中(一)~(三)由教務處審核、(四)~(七)由學生工作處審核。

          學生本人申請退學的,經學校審核同意后,辦理退學手續。

          第四十六條 學校對學生做退學處理,由學院提出處理報告并附相關材料,經學院主管領導簽署意見,教務處或學生工作處審核后報校長授權的專門會議研究決定。在做出決定前應進行合法性審查。在學校審核處理期間,暫緩辦理注冊手續。

          學院在提出處理報告前,應告知學生退學處理的理由和依據以及學生享有的陳述和申辯的權利。學生有陳述和申辯的,以書面形式提交。

          退學決定書由所屬學院負責直接送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達(公告七天視同送達)。同時學校按規定上報教育行政部門備案,并注銷其學籍。

          第四十七條 退學學生須在退學決定書送達或通告日期起兩周內辦結退學手續離校,檔案由學校退回其家庭所在地,戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

           

          第九章 畢業、結業、肄業

           

          第四十八條 學生在學校規定修業年限內,修完教學計劃規定內容,成績合格,達到學校畢業要求的,準予畢業,發給畢業證書。

          第四十九條 獲得畢業資格,符合廣西大學學士學位授予條件,通過學校學位評定委員會審批的,授予普通高等教育本科畢業生相應的學士學位,頒發學士學位證書。

          第五十條 學生在學校規定修業年限內,修完教學計劃規定內容,但未達到學校畢業要求的,準予結業,發給結業證書。

          第五十一條 在學校規定的最長修業年限內,結業學生可以以旁聽方式修讀考核不合格的個別課程或者參加實踐訓練環節,考核合格并達到本科畢業要求者,由本人提出書面申請,經學院主管領導審核同意,報教務處批準,準予換發畢業證書。符合學士學位授予條件者,授予學士學位。頒發的畢業證書、學位證書,其畢業時間、獲得學位時間按發證日期填寫。在規定的最長修業年限內未申請換發畢業證書者,學校不再受理。

          第五十二條 對在校修讀一學期及以上,但未滿一學年的退學學生,學??砂l給寫實性學習證明;對在校修讀一學年及以上,且至少取得15學分的退學學生,經本人申請,學校發給肄業證書。

           

          第十章 學業證書管理

           

          第五十三條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,國家規范的學制和辦學層次規定,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

          學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。申請時,學生提供的相關證明文件,學院應組織人員充分調查、核實,學校的學工、招生、戶籍等相應的管理部門應主動予以協助。必要時由招生部門提請學生生源地省級教育行政部門及有關部門協助核查。通過核查的由學院主要領導簽署審核意見,由教務處上報審批。

          第五十四條 學校嚴格執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,對所頒發的學歷學位證書信息,按相關規定及時完成學生學籍學歷學位信息電子注冊并上報教育主管部門,同時提供網絡查詢。

          第五十五條 對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求的學生,通過輔修專業開設學院審核和學校審批的,發給輔修證書。

          第五十六條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,一經查實,取消其學籍,不得發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,由學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校應當依法予以撤銷。

          被撤銷的學歷證書、學位證書等相關證書已注冊的,學校應當按規定予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

          第五十七條 學生的畢業、結業、肄業等學歷證書和學士學位證書遺失或損壞的,經本人書面申請,學籍管理部門核實并報備學校后,可以按規定出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力,相關手續按規定的程序辦理。

           

          第十一章 附則

           

          第五十八條 本規定從頒布之日起執行。原《廣西大學普通本科學生學籍管理規定》(西大教〔2017〕52號)第十條、第四十五條、第九章適用于2018年前入學的在校學生,其他條款廢止。

          第五十九條 對接受普通本科生教育的交換生、港澳臺僑學生、外國留學本科生的管理,由對應歸口管理部門參照本規定制定執行細則。

          第六十條 本規定由教務處負責解釋。

          廣西大學黨務校務公開工作領導小組辦公室核發

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