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          廣西大學辦理學歷證明書和學位證明書管理規定(試行)

          時間:2018-11-02  信息報送:葉靖 電話:36294  部門審核:教務處_鄧文

          西大教〔2018〕18號

           

          關于印發《廣西大學辦理

          學歷證明書和學位證明書管理

          規定(試行)》的通知

           

          校屬各單位:

          為規范學校學歷證明書和學位證明書管理工作,切實維護學生合法權益,方便學生辦事,決定制訂《廣西大學辦理學歷證明書和學位證明書管理規定(試行)》,現印發給你們,請各相關單位遵照執行。

           

           

                                               廣西大學  

                                              2018年6月26日  


          廣西大學辦理學歷證明書和

          學位證明書管理規定

          (試行)

           

          根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)《關于進一步規范高等教育學歷證明書和學位證明書管理工作的通知》(桂教學生〔2018〕6號)文件精神,為切實維護學生合法權益,方便學生辦事,規范我校學歷證明書管理工作,特制定本規定。

           

          第一章 總則

           

          第一條 本管理規定依據《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)第三十八條規定,“學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力”。

          第二條 學歷證明書辦理對象為因證書遺失或損壞的我校畢(結)業的學生,包括博士研究生、碩士研究生、普通全日制本(專)科生及成人高等教育本(專)科生。學位證明書辦理對象為因證書遺失或損壞的我校獲得學位的人員。

           

          第二章 辦理流程

           

          第三條 辦理學歷證明書和學位證明書所需材料包括:

          1.申請辦理學歷證明書的畢(結)業生填寫《廣西大學辦理學歷證明書申請表》,申請辦理學位證明書的人員填寫《廣西大學辦理學位證明書申請表》(以下統稱《申請表》);

          2.學生持本人有效身份證件及復印件、《申請表》和近期半身免冠小2寸彩色照片(藍底)一張,同時提供與之相同的電子版照片到相關辦理部門申請辦理學歷證明書。學生本人不能到校辦理的,可以委托他人代辦,代辦時除提供相關材料外,還需提供委托書、被委托人本人有效身份證件;

          3.2001年以后畢(結)業申請辦理畢業證明書的辦理對象可依據在中國高等教育學生信息網(學信網)查到的數據辦理學歷證明書;2001年(含2001年)前畢業的辦理對象需提供《普通高等學校錄取新生名冊》《畢業證書登記表》,成人高等教育學生則需提供《全國各類成人高校統一招生錄取新生登記表》《廣西大學成人高等教育畢業生名冊》;

          4.2008年9月1日以后獲得學位辦理學位證明書的辦理對象原則上需在中國學位與研究生教育信息網(學位網)查到相對應名單后方可辦理;2008年9月1日以前授予學位的辦理對象需提供《普通高等學校錄取新生名冊》《畢業證書登記表》,成人高等教育學生則需提供《廣西大學成人高等教育學生歷年成績卡》。

          第四條 辦理程序包括:

          1.提交《申請表》及相關證明材料到辦理學歷證明書和學位證明書的有關部門辦理,包括:博士(碩士)研究生到研究生院、全日制普通本(專)科生到教務處、全日制普通本(專)科留學生到國際教育學院、成人高等教育本(專)科生到繼續教育學院辦理;

          2.相關辦理部門根據辦理者所提供的材料進一步核實,核實無誤后可以辦理;

          3.辦理學歷證明書和學位證明書可現場辦理或在我校網絡辦事大廳申請辦理,網址:http://bsdt.gxu.edu.cn/。

          4.學歷證明書經學校審核批準后,相關辦理部門在中國高等教育學生信息網(學信網)完成標注及電子注冊。新證書一經注冊生效,原證書同時作廢。學位證明書經學校審核批準后生效,原證書同時作廢。

           

          第三章 完成時間

           

          第五條 辦理學歷證明書和學位證明書的時間為正常工作日上班時間受理。

          第六條 證明書的申請提交后,辦理時限能短則短,10個工作日內辦結。

           

          第四章 附則

           

          第七條 本管理規定自頒發之日起實施。

           

          附件:1.廣西大學辦理學歷證明書申請表

          2.廣西大學辦理學位證明書申請表

           

          廣西大學黨務校務公開工作領導小組辦公室核發

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